La gestione degli incassi sono i compiti amministrativi e finanziari volti ad attirare risorse monetarie da una transazione economica o commerciale. Per questo motivo il compito principale della gestione di collezioni è l’ottenimento della raccolta in un ente o in una società
Il lavoro di gestione della raccolta è di solito incentrato sulle funzioni di tesoreria nei dipartimenti finanziari, essendo importante per il raggiungimento delle risorse finanziarie da parte dei clienti.
All’interno del dipartimento di tesoreria, l’area della gestione delle riscossioni è di notevole importanza perché quest’area è responsabile dell’ordinamento, della pianificazione e del controllo di tutte le entrate di un’organizzazione, agendo quindi come organo di controllo e rivendicando le entrate di un’organizzazione. Questa funzione svolge compiti di controllo dei debiti e delle scadenze imminenti, previsioni di pagamento da parte dei clienti, pianificazione delle scadenze e reclami per mancanza o ritardo nei pagamenti da parte dei consumatori.
Inoltre, in alcune occasioni è responsabile della registrazione di tali incassi nei conti dei clienti, del controllo e del monitoraggio di eventuali debiti e della regolarizzazione e riconciliazione dei saldi dei clienti.
I compiti di gestione della raccolta sono diversi da quelli di gestione dei pagamentiQuesto perché quando un’organizzazione ha un’area di raccolta, è responsabile della raccolta di risorse finanziarie dai clienti e può modificare le condizioni di pagamento applicate ai clienti. La gestione dei pagamenti ha invece il compito di organizzare il denaro che andrà a pagare le fatture in sospeso con i nostri fornitori, assimilando le condizioni che questi impongono, e dedicandosi principalmente ad organizzare (controllare, pianificare e convalidare) i pagamenti ai fornitori.