Un conto passivo è un conto che presenta un saldo a credito nel bilancio della società
L’origine dei debiti deriva da alcune operazioni, quali l’acquisto di beni materiali, la ricezione di un servizio o le spese sostenute, tra le altre. Pertanto, questi rappresentano un obbligo di pagamento per la società nei confronti dei suoi creditori e fornitori.
Tali debiti rappresentano un credito concesso alla società per lo sviluppo della sua attività economica. In questo caso il credito viene concesso da un fornitore senza l’intermediazione di un istituto finanziario. Pertanto, questi debiti rappresentano una forma di finanziamento dell’attività economica della società senza interessi. Dal punto di vista della società che ha concesso il credito, i debiti avranno esattamente il corrispettivo opposto (crediti).
A seconda del periodo di tempo disponibile per estinguere l’obbligazione di pagamento, questi possono essere classificati come debiti a breve termine (meno di 12 mesi) o a lungo termine (più di 12 mesi). I debiti a lungo termine devono essere riclassificati alla fine dell’esercizio come debiti a breve termine se il debito è scaduto entro i 12 mesi successivi.
Esempio di contabilizzazione di un conto debitore
Supponiamo che la società X abbia acquistato merci per un valore di 20.000 EUR dalla società Y. Supponiamo inoltre, per semplicità, che la vendita sia esente da IVA e che la società X emetta una cambiale pagabile a 90 giorni.
| DEVE ESSERE | HABER |
|---|---|
| 600 Acquisto di beni 20.000 | 400 Fornitori 20.000 |
| 400 Fornitori 20.000 | 401 Fornitori, cambiali pagabili 20.000 |
In primo luogo, viene effettuato un addebito sul conto di acquisto merci per 20.000 euro sul conto fornitori. Il debito deve essere saldato tramite cambiale entro 90 giorni. Per riflettere questo, il conto del venditore verrebbe cancellato contro il conto del venditore, cambiale pagabile.
In questo modo, la società Y finanzierebbe l’acquisto della merce dalla società X, avendole concesso un credito commerciale per 90 giorni.