El anticipo de clientes es un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o servicio por parte de un cliente por adelantado.
Dependiendo de si nos hacen el anticipo o somos nosotros los que lo hacemos, serán importes propios del pasivo o del activo respectivamente. En este caso vamos a estudiar el anticipo que recibimos del cliente, perteneciente al grupo del pasivo corriente.
Para qué sirve y cómo se contabiliza
Este anticipo sirve para adelantar cantidades de una factura futura, bien vía cuenta bancaria o efectivo.
Las cuentas que intervienen en un anticipo de clientes son:
- Cuentas del grupo 57X, tales como 570. Caja, o 572. Bancos e instituciones de crédito.
- Cuenta del grupo 47X, en concreto la cuenta 477. Hacienda pública IVA repercutido.
- Cuenta del grupo 43X, precisamente la cuenta 438. Anticipo de clientes.
- Cuenta del grupo 7XX, en especial la cuenta 700. Venta de mercaderías.
La contabilización en un asiento sería tal que así:
Como podemos ver, aunque se anticipen por parte del cliente Z€, se carga una cantidad al propio anticipo y otra a impuestos, que serían de X% sobre lo que anticipa de forma bruta.
En el caso de que el pago sea parcial se deberá cargar la cuenta de clientes por el importe neto que falta por abonar, con sus correspondiente IVA. Además, la cuenta de venta de mercaderías será la suma neta por ingresar por parte de la empresa.
Por último, se compensa la cuenta de clientes al momento del cobro final
Ejemplo de anticipo de clientes
Para que el concepto sea más fácil de entender, se va a exponer el siguiente ejemplo:
Un cliente va a anticipar 1.000€ vía transferencia bancaria a un carpintero para una mesa que le ha encargado. La misma vale en total 2.000€. Luego se ha hecho una anticipación parcial de la factura futura, y el resto se va a abonar el día de recogida en efectivo.
Como podemos apreciar, parte de la anticipación se debe imputar al impuesto sujeto al bien o servicio que se adquiere de forma obligatoria según PGC. En este caso hemos hecho la simulación de que el impuesto del IVA está al 21%.