Le spese di costituzione sono le spese sostenute da una società per la sua creazione. Affinché un’azienda possa diventare operativa, è necessario incorporarla o crearla in anticipo
Ci sono una serie di costi associati alla costituzione di una società, senza i quali la società non può funzionare. Tali spese sono i cosiddetti costi di incorporazione.
Quali sono i costi di incorporazione?
Le spese di incorporazione possono essere obbligatorie o volontarie. All’interno di ognuno di essi, ne abbiamo di diversi tipi:
Spese di costituzione obbligatorie
Le spese obbligatorie comprendono quelle spese senza le quali la società non può essere costituita. Sono incluse le seguenti spese:
- Onorari notarili: per incorporare una società è necessario formalizzarli in un atto pubblico, cioè in fede notarile. Questa formalizzazione comporta una serie di spese: gli onorari del notaio, le spese di formalizzazione dell’atto pubblico, ecc.
- Tasse di registrazione: Una volta costituita la società è necessario registrare l’atto nel Registro Mercantile. Questa registrazione comporta una serie di spese: le tasse del conservatore, le spese per la registrazione dell’atto pubblico, ecc.
- Tasse o dazi: Oltre alle spese notarili e di registrazione, c’è un’altra spesa obbligatoria: le tasse. Per formalizzare l’azienda è necessario pagare le relative imposte. Il pagamento delle tasse viene di solito effettuato contemporaneamente alle spese notarili e di registro, anche se concettualmente è importante differenziarle.
Spese di incorporazione volontaria
Con le spese di cui sopra, la società può essere costituita. Tuttavia, sono necessarie altre spese per l’avvio dell’attività dell’azienda. Queste spese sono spese volontarie e sono note anche come spese di prima costituzione. Tali spese comprendono, ad esempio, le spese pubblicitarie per il lancio, le spese per l’avvio dell’azienda, le spese per la selezione e la formazione del personale, le spese per la ricerca e lo sviluppo di potenziali mercati, ecc.
Trattamento contabile dei costi di costituzione
Sebbene ogni paese abbia una legislazione diversa, il trattamento contabile delle spese di costituzione è di solito il seguente:
- Le spese di costituzione obbligatorie sono di norma imputate al patrimonio netto, in particolare alle riserve. Pertanto, essi non sono trattati come spese in termini tecnici.
- Le spese di incorporazione volontaria sono contabilizzate come spese contabili.