Il registro di commercio è un’istituzione amministrativa il cui scopo è quello di raccogliere e registrare tutti gli atti relativi alle società commerciali e ai loro dirigenti.
Lo scopo principale dei registri di commercio è quello di servire come strumento di pubblicità, poiché è in questo organismo che gli imprenditori devono rendere conto e depositare le tracce delle loro azioni che sono considerate essenziali per le transazioni legali. Hanno la funzione di raccogliere informazioni e di pubblicizzarle per una maggiore sicurezza giuridica ed economica. In questo senso, nei registri commerciali, vengono presi i verbali della creazione della società e della modifica di questi, aumenti di capitale, acquisizioni, acquisizioniIl Consiglio di amministrazione è responsabile delle seguenti materie: la gestione della società, la secessione, la nomina e i cambiamenti nella gestione delle società e il deposito dei conti delle società conti annuali di qualsiasi compagnia.
Ci sono principalmente due metodi di informazione e di pubblicità dell’informazione:
- Nota semplice: hanno solo un valore informativo.
- Certificazioni: dove il conservatore del registro dà la buona fede e accredita il contenuto di un’informazione
Funzioni dei registri di commercio
- Legalizza e sigilla i libri degli imprenditori: questi devono essere presentati al registro delle imprese più vicino alla sede legale per effettuare la diligenza nella prima pagina del libro dove sono registrate le informazioni del datore di lavoro.
- Ha il compito di nominare esperti e periti mercantili per valutare i contributi alle aziende e in caso di problemi per i quali è necessario l’aiuto di questi ultimi.
- Nomina i revisori in caso di operazioni di scissione, acquisizione o fusione.
- È il luogo di deposito e di custodia dei conti annuali delle società che sono tenute a redigerli.
- Essa legittima e dà validità agli atti commerciali derivanti da decisioni e cambiamenti nelle aziende.
- Registrazione dei responsabili, con poteri e rappresentanze nelle società, in modo tale che le posizioni in ciascuna società siano trasparenti.