Un pagamento è il pagamento di una somma di denaro destinata ad estinguere un’obbligazione. Anche se la spesa è volontaria, a seconda che si possa o meno consumare, il pagamento è la somma di denaro che coprirà un obbligo.
Per spesa si intende una diminuzione delle attività dovuta all’acquisto di un bene o alla richiesta di un servizio. E’ contabilizzato a conto economico. Quando parliamo di spesa, parliamo in termini economici.
D’altra parte, un pagamento significa un deflusso di denaro per l’acquisto di un bene o la richiesta di un servizio. Viene contabilizzato in bilancio. Quando si parla di pagamento si parla in termini finanziari.
È molto importante differenziare questi concetti per poter effettuare una corretta contabilità aziendale.
Esempio
Per renderlo più chiaro, guardiamo il seguente esempio:
Un’azienda di giocattoli acquista 1000 kg di plastica da un fornitore per realizzare un nuovo giocattolo per bambini al prezzo di 1 Da questo punto in poi, possiamo trovarci in due situazioni, che il pagamento è differito o in contanti. Se si verifica un pagamento differito, questo acquisto comporterà una spesa di 1000 ?. Di conseguenza, ciò comporterà una diminuzione del vostro patrimonio. Tuttavia, un acquisto differito significa che probabilmente lo pagherete in 30, 60 o 90 giorni, a seconda dell’accordo con il fornitore. Per questo non è un pagamento, ma una spesa Se l’acquisto avviene verso la fine dell’anno, è possibile che il pagamento dei 1000 ? venga effettuato l’anno successivo Quando l’azienda di giocattoli paga finalmente l’acquisto della plastica possiamo dire che il pagamento è stato effettuato perché c’è stato un deflusso di cassa, cioè una diminuzione del flusso di cassa dell’azienda.
Da questo esempio possiamo estrarre le seguenti osservazioni:
- Una spesa non deve essere necessariamente un pagamento, né viceversa.
- È possibile che una spesa e un pagamento vengano effettuati contemporaneamente. Ciò si verifica quando il pagamento è in contanti.
Riassumendo, una spesa non significa che l’azienda paga per il bene o servizio acquistato, ma solo la corrispondente registrazione contabile, ma non come pagamento – a meno che non fosse nel conto – mentre un pagamento viene prodotto quando l’azienda paga -valutare la ridondanza- per il bene o servizio acquistato, in contanti, con assegno o con un bonifico bancario.
È anche molto importante conoscere la differenza tra entrate e riscossioni.