La differenza principale tra la fattura e lo scontrino è nel momento in cui la fornitore li consegna al consumatore e per il loro scopo; la fattura è a fini fiscali, ma la ricevuta no
Tuttavia, nonostante le loro differenze, va notato che entrambi i concetti si riferiscono ad un documento che ha lo scopo di informarci sul costo di un bene o di un servizio. Pertanto, sono i fornitori di beni e servizi che ci forniscono questi documenti. Per capirlo meglio, li vedremo separatamente.
Una ricevuta ci sarà sempre fornita dopo aver effettuato un acquisto, come prova di pagamento. Questo documento può contenere informazioni quali il prezzo del bene o del servizio, la data e la descrizione del prodotto che abbiamo acquistato, le tasse da pagare e le spese di spedizione, se applicabili. E’ una prova di quell’acquisto.
La fattura, invece, è un documento un po’ più complesso perché ha uno scopo fiscale, non solo informativo. La sua funzione è quella di giustificare che l’operazione commerciale è stata effettuata, e poi di pagare alcune tasse, serve come prova della riscossione delle imposte. A differenza della ricevuta, di solito viene emessa prima del pagamento. In una fattura possiamo trovare dati come il numero di fattura, la data, le informazioni sui fornitori, ecc.
Le fatture possono essere utilizzate per tracciare i pagamenti e le ricevute per registrare i pagamenti, poiché, come spiegato, la ricevuta viene emessa dopo il pagamento e la fattura prima.
Normalmente, una ricevuta non ha una ripartizione delle imposte su ogni prodotto, tuttavia, la fattura specifica il tipo di imposta per ogni prodotto acquistato.
Esempio per distinguere tra fattura e ricevuta
Se andiamo a fare la spesa al supermercato, quando paghiamo i nostri prodotti, il cassiere ci darà una prova d’acquisto, che abbiamo chiamato ricevuta. Tuttavia, se effettuiamo una ristrutturazione a casa, prima di pagare, i costruttori ci consegneranno una fattura per informarci del prezzo del servizio. Dopo queste transazioni, solo i muratori, dopo aver emesso una fattura, potranno giustificare l’addebito di queste tasse. La ricevuta, invece, è piuttosto informativa e potrebbe essere utilizzata per restituire il prodotto.