La bolla di consegna è un documento di natura commerciale che serve come prova della consegna di determinati beni o servizi.
In generale, in campo commerciale esistono diversi tipi di documenti che riflettono lo stato di una transazione, a seconda dello svolgimento della transazione stessa, come, ad esempio, l’orario dell’ordine, quando viene effettuata la comunicazione o la necessità di beni o servizi; l’accettazione dello stesso al momento della convalida dell’ordine e dell’avvio della gestione dello stesso; la bolla di consegna, che appare come un documento commerciale che dettaglia e accredita la consegna della merce in dettaglio, con gli importi esatti; e infine la fattura, che è un documento che include un diritto di riscossione per l’emittente e un obbligo di pagamento per il destinatario.
Generalmente vengono rilasciate tre copie, una per il venditore, che deve essere firmata, un’altra per l’acquirente, che assicura l’arrivo e può effettuare controlli tra quanto ordinato e quanto ricevuto, e un’altra per il vettore per assicurare la merce che ha consegnato rispetto a quanto consegnato. Per questo motivo è una misura di controllo del flusso di merci e non un documento contabile come la fattura.
La doppia funzione della bolla di consegna
- Quando l’emittente o il venditore riceve la bolla di consegna firmata, dà prova che la merce o i servizi sono stati consegnati all’acquirente, costando così in pubblico la consegna della stessa da cui si può effettuare la fattura che raccoglie il diritto al pagamento della transazione.
- Il destinatario o l’acquirente, basa la ricezione dei beni e può gestire la consegna di determinati beni quando controlla il flusso di beni o servizi.
Requisiti della bolla di consegna
- Deve essere associato a un ordine o a un numero d’ordine.
- Deve contenere dati di base come il luogo e la data di emissione, l’indirizzo del venditore, l’indirizzo dell’acquirente e i dati fiscali.
- Luogo e data di consegna della merce.
- Percorso con cui deve essere effettuata la consegna (tipo di trasporto, merci, …).
- Persona che riceve la merce o i servizi e firma per essa.