Le spese di ricerca e sviluppo (R&S) di un’azienda si riferiscono alle risorse dedicate alla ricerca e alla pianificazione di nuove conoscenze in ambito tecnico e scientifico.
Le spese di ricerca e sviluppo sono tutte quelle relative alla ricerca scientifica. Esse comprenderanno tutte le spese associate ai progetti di ricerca e sviluppo: spese di personale, acquisti di materie prime, trasporti, forniture.
Le spese di ricerca saranno trattate come spese dell’esercizio, mentre le spese di sviluppo sono ammortizzate secondo i principi contabili internazionali (IFRS).
Condizioni per l’attivazione delle spese di R&S
Il Piano di Contabilità Generale stabilisce che per la registrazione di tali spese devono essere soddisfatti due requisiti:
- Che il costo dei progetti possa essere distribuito nel tempo.
- Che il progetto possa avere una redditività economica e commerciale.
Differenze tra le spese di ricerca e sviluppo
Spese di ricerca: saranno tutte quelle corrispondenti alla ricerca che cerca di trovare nuovi sviluppi scientifici e tecnici.
Costi di sviluppo: si riferisce a tutti i costi che saranno sostenuti per la realizzazione dei risultati ottenuti nella fase di ricerca. A tal fine, sarà necessario presentare un piano che descriva nel dettaglio tutte le spese dal processo di produzione alla sua commercializzazione.
Questo tipo di spesa, sia essa di sviluppo o di ricerca, deve essere classificata per progetto di ricerca, in modo che sia possibile identificare quale spesa corrisponda ad ogni prodotto e ad ogni linea di ricerca.
Si noti che, a differenza delle spese di ricerca, le spese per progetti di sviluppo possono essere incluse nel costo della proprietà industriale al momento dell’ottenimento del relativo brevetto.
Esempio pratico di trattamento contabile delle spese di R&S
Un’azienda sta portando avanti un progetto di ricerca per migliorare la propria competitività a livello industriale. Nel 2012 e nel 2013 il progetto non mostra risultati positivi, quindi non sembra fattibile. Tuttavia, nel 2014 la ricerca inizia a dare i suoi frutti e si dimostra efficace. I costi associati al progetto sono pari a 4.300 euro.
La seguente iscrizione sarà effettuata nel 2014:
4.300 Proprietà industriale a spese di ricerca e sviluppo 4.300
Nel 2015 le spese associate al progetto sono di 11.000 euro e il direttore della società decide di brevettare il progetto. Saranno effettuate le seguenti registrazioni contabili:
15.300 Spese di ricerca e sviluppo a Lavori su immobilizzazioni immateriali 15.300
Per il brevetto:
15.300 Proprietà industriale a spese di ricerca e sviluppo 15.300