La contabilità finanziaria è una disciplina che consiste nel raccogliere, ordinare e registrare informazioni sull’attività economica di un’azienda.
La contabilità finanziaria è un ramo dell’area contabile che si occupa di sistematizzare le informazioni sulle attività e sulla situazione economica di un’azienda in un determinato momento e durante tutto il suo sviluppo.
La contabilità finanziaria consente di avere una registrazione storica e quantificabile delle attività che una società svolge e degli eventi economici che la riguardano.
Scopo della contabilità finanziaria
La contabilità finanziaria ha due obiettivi principali, a seconda dell’utente delle informazioni:
- Interno: fornisce preziose informazioni sulla situazione finanziaria dell’azienda che consentono di valutare i risultati delle decisioni prese in passato, introdurre cambiamenti e/o proporre nuove strategie e pianificare il futuro.
- Esterno: resoconto della situazione finanziaria di un’azienda che facilita il confronto e l’attrazione di potenziali investitori. La contabilità finanziaria facilita anche il controllo e il monitoraggio da parte delle autorità competenti.
Caratteristiche della contabilità finanziaria
La contabilità finanziaria presenta le seguenti caratteristiche essenziali:
- Registra in modo ordinato le attività dell’azienda
- Permette di avere un resoconto storico dell’evoluzione dell’azienda
- È un linguaggio di comprensione comune nel campo degli affari e degli investimenti
- Si basa su regole, norme e principi comunemente accettati
- Nella maggior parte dei paesi è obbligatorio (almeno per le aziende che raggiungono una certa dimensione minima)
Elementi di base della contabilità finanziaria
La contabilità finanziaria si basa su un sistema ordinato in cui l’unità di base è un conto. Si presenta sotto forma di T, con due colonne in cui sono registrati i movimenti (proventi e oneri) del periodo in analisi.
La colonna a destra si chiama “Accredito” e la colonna a sinistra si chiama “Addebito”. Una singola transazione può essere registrata sia come addebito che come credito a seconda di ciò che rappresenta esattamente sul conto che stiamo guardando.
Le annotazioni dovrebbero essere fatte come segue: (i) i debiti e i ricavi sono registrati sul lato dei debiti e, (ii) i crediti o le spese sono registrati sul lato dei crediti.
Nell’effettuare l’iscrizione occorre osservare la seguente regola semplificata: i conti attivi e passivi negativi sono aggiunti per addebito e sottratti per accredito, mentre i conti passivi positivi, il capitale proprio e i conti attivi sono aggiunti per accredito e sottratti per addebito.
Tipi di conti nella contabilità finanziaria
Esistono due tipi di contabilità di base per la contabilità finanziaria di una società:
- Conti patrimoniali che riflettono: patrimonio netto, capitale e debiti
- I conti economici
Poi, alla fine del periodo contabile, questi conti vengono ordinati e chiusi per produrre i conti annuali della società che includono:
- Il conto economico
- Lo stato patrimoniale
- La memoria contabile
- Il prospetto delle variazioni del patrimonio netto
- Il rendiconto finanziario
Regolamenti in Spagna
La contabilità finanziaria in Spagna è disciplinata dal Piano di contabilità generale (PGC). La PGC è stata creata nel 1973 e aggiornata nel 2007.