Il libro paga è una ricevuta in cui l’azienda accredita il pagamento delle diverse somme di denaro che compongono lo stipendio di un lavoratore.
In altre parole, il libro paga è il documento che certifica che l’azienda ha rispettato il pagamento della retribuzione ai propri dipendenti.
Questo certificato deve includere i pagamenti e gli sconti extra che si applicano secondo la legge. Quest’ultimo si riferisce, ad esempio, a quei trasferimenti che vanno in un fondo (pubblico o privato in alcuni paesi) per il futuro pensionamento.
Il modello di libro paga più generalizzato è costituito da tre grandi blocchi: intestazione, ratei e detrazioni. Spiegheremo ognuno di loro.
Capo di un libro paga
Nel primo blocco – l’intestazione – è necessario includere le informazioni principali. Nel caso dell’azienda, si tratta del nome o della ragione sociale, dell’indirizzo e del numero di previdenza sociale.
Allo stesso modo, vengono richiesti il nome e cognome del lavoratore, il numero di iscrizione alla previdenza sociale e, soprattutto, tre dati chiave:
- Categoria professionale: tipo di lavoro svolto in base alla loro formazione, ad esempio, tirocinante professionale.
- Centro di lavoro: indica il compito che la persona svolge in azienda, ad esempio, un tirocinante nel settore del marketing.
- Anzianità nell’organizzazione: influenza per determinare i pagamenti extra per l’anzianità, le promozioni, i premi o i compensi in caso di licenziamento.
Pagamento dei salari
Il secondo blocco all’interno del libro paga è quello dei pagamenti o, che è lo stesso, dei pagamenti aggiuntivi che il lavoratore riceve per concetti diversi.
Esistono due tipi di pagamento: quelli che contribuiscono alle assicurazioni sociali (una percentuale deve essere detratta) e quelli che sono esclusi dal contributo (senza sconto).
In questo senso, va sottolineato che lo stipendio base non è necessariamente stabilito dall’azienda in modo arbitrario, ma che ogni categoria professionale ha uno stipendio fissato secondo un contratto collettivo. Questo, nel caso in cui l’azienda abbia un sindacato forte.
Pertanto, in questo caso, sono i supplementi di stipendio che fanno la differenza tra la retribuzione di un dipendente e quella di un altro. Queste hanno diverse classificazioni:
- Personali: derivano dalle condizioni del lavoratore. Tra queste vi sono l’anzianità di servizio, le conoscenze speciali (lingue, qualifiche, ecc.) e tutte quelle che l’azienda desidera includere.
- Per il lavoro: si tratta di pagamenti aggiuntivi associati a determinate posizioni (per la pericolosità, per il lavoro notturno, per responsabilità speciali, ecc.)
- Per qualità/quantità di lavoro: questo include, tra l’altro, incentivi per le prestazioni, obiettivi raggiunti, puntualità, straordinari.
- Pagamenti periodici di più di un mese: questo concetto comprende i pagamenti extra e l’eventuale partecipazione agli utili annuali dell’azienda.
- In natura: tutte le percezioni che il lavoratore riceve in beni diversi dal denaro, come la casa, la manutenzione, ecc.
I pagamenti devono includere anche i pagamenti per il benessere dell’azienda e l’azione sociale. Questi non fanno parte dello stipendio, ma contribuiscono alla previdenza sociale. Questo include tutta l’assistenza dell’azienda al lavoratore (mantenimento dei figli, congedi per il matrimonio, mense, bonus per l’acquisto di un alloggio, tra gli altri).
Infine, arriviamo alle percezioni che non contribuiscono alla sicurezza sociale. Le più comuni sono le indennità di viaggio, le spese di mobilità e gli indennizzi per il trasferimento in un altro centro di lavoro. Tutti questi sono considerati pagamenti non salariali.
Dalla somma degli importi precedenti (stipendio base, complementi di ogni tipo, azioni sociali dell’azienda e pagamenti non salariali) si ricava l’importo totale della nostra retribuzione. Questo appare come “totale guadagnato”.
Detrazioni salariali
Infine, ciò che il lavoratore deve pagare in tasse deve essere detratto. Nel caso della Spagna, si tratta delle detrazioni, ad esempio, per l’imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPF) e la previdenza sociale.
Pertanto, una volta che questi pagamenti allo Stato sono stati attualizzati, si determina il reddito liquido del dipendente.