Metodologie agili (Scrum)

Le metodologie agili (o scrum) sono sistemi di gestione utilizzati per coordinare team e progetti che utilizzano in modo efficiente il tempo e le risorse, in modo dinamico e preciso. Consistono nel coordinare progetti complessi in ambienti mutevoli ma che richiedono velocità, come progetti tecnologici o startup. La mischia è una delle metodologie agili più utilizzate

Le metodologie agili, consistono nella fase del progetto, iterativo frequentemente e ottenere piccole pietre miliari a breve termine, ma frequenti e correggere gli errori il più presto possibile.

La tecnologia avanza ad un ritmo vertiginoso, quindi i progetti non possono essere ritardati nel tempo o lavorare con i ritmi e i modelli che gli ingegneri e i consulenti hanno fatto fino ad ora. È necessario fornire una certa velocità, agilità e flessibilità agli ordini dei clienti o a ciò che il mercato richiede. Ecco perché nasce l’esigenza di implementare metodologie di lavoro agili. Essi sono strettamente legati alla sistematica del modello di startup lean, di cui parliamo in un altro post.

Fasi del processo delle metodologie Agile

Definiremo le fasi fondamentali di un processo di lavoro secondo questa metodologia:

1-Prodotto arretrato

Consiste nel redigere una lista con le funzioni da svolgere e la priorità di ciascuna di esse.

2-Stampa arretrata (in attesa di lavoro per ogni sprint)

Consiste, tra tutti i membri della squadra, nel selezionare alcune funzioni da sviluppare e svolgere in un breve periodo di tempo (sprint). È necessario definire i compiti, il tempo stimato per ciascuno e le persone che ne sono responsabili per ottenere una prima consegna al cliente.

Riunioni 3-Daily

Per ottenere risultati nel team di lavoro, si tengono brevi riunioni giornaliere preparate in precedenza da ciascun membro, in cui vengono spiegati il lavoro svolto, le difficoltà incontrate e cosa si intende continuare con un limite di tempo per ogni membro. In questo modo si ottiene una visione globale del progetto, si definiscono obiettivi e tempi per ogni compito e si propongono soluzioni nel loro insieme per ottenere il miglior risultato in tempo per la consegna.

4-Stampa di revisione (revisione di primavera)

In una riunione prima della consegna al cliente, le funzioni sviluppate vengono riesaminate.

5-Stampa riunione retrospettiva

In questo incontro vengono valutati gli obiettivi raggiunti e il feedback del cliente. Si fa un bilancio dei punti soddisfacenti, degli errori e dei problemi riscontrati per evitarli in futuro o per proporre soluzioni più efficienti qualora dovessero ripresentarsi.

Poi ci sono diversi agenti all’interno di ogni team di lavoro, i tempi variano e anche le tecniche di lavoro a seconda del settore e del progetto.

Vantaggi delle metodologie agili

• Incoraggiare il lavoro di squadra per un obiettivo comune e la comunicazione.
• Con questo sistema è possibile ottimizzare il tempo delle riunioni che sono necessarie, ma dove non possono permettersi di perdere tempo. Ogni minuto è denaro. Incontri eterni dove ogni punto è ampiamente discusso, dove gli obiettivi sono costantemente ridefiniti o dove non sono più necessari argomenti che non sono all’ordine del giorno.
• La capacità di autogestire il lavoro e il tempo di ogni membro del team, l’assunzione di responsabilità e la disciplina sono migliorate. Non è necessario avere un supervisore 24 ore su 24 che definisca i propri compiti e ne verifichi la correttezza.
• Attraverso consegne periodiche al cliente, è possibile ottenere un feedback e apportare miglioramenti nella fase successiva senza che sia troppo tardi e che ci costi di più modificarlo. Non c’è più bisogno di aspettare che sia finito per mostrarlo al cliente e ottenere il suo feedback. Vi è una maggiore comunicazione e trasparenza tra il cliente e i dipendenti.
• Ottenere un adattamento più preciso del prodotto a ciò di cui il cliente ha bisogno. Molte volte non si sa esattamente quale prodotto vogliono, quindi è necessario lavorare insieme agli sviluppatori e cercare la soluzione migliore.
• Con questo sistema, i rischi possono essere minimizzati affrontando i cambiamenti in modo più flessibile e meno costoso a tutti i livelli.