Una voce contabile è quella voce che dettaglia qualsiasi movimento commerciale o economico che modifica il patrimonio di una persona o di una società.
Nella contabilità, le scritture contabili sono utilizzate per registrare ciascuna delle operazioni effettuate da una società. Ogni voce contabile è un record nel libro dei giorni, e poi un record nel libro mastro.
Troveremo una voce contabile nel libro mastro normalmente composta:
- La data
- Il conto contabile
- L’importo
- Una breve descrizione
Lo identificheremo anche con le seguenti parole: Debito e Credito, ci sarà una voce sull’addebito (reddito o debito) e un’altra voce sull’accredito (pagamenti o crediti), che generalmente influenzano le passività e le attività per mezzo di una controparte.
Possiamo trovare le registrazioni contabili nelle registrazioni di:
- Gioco singolo: Riflettiamo il movimento attraverso un unico punto.
- Doppia voce: il movimento influenza almeno due diversi conti, quindi sarà una voce contabile con due registrazioni contabili.
Per capire le voci della contabilità a partita doppia si potrebbe pensare alla seguente idea: Non c’è origine senza destinazione, né destinazione senza origine.
A cosa serve una voce contabile?
È uno strumento di classificazione e di organizzazione contabile, perché permette di conoscere in ogni momento ciascuno dei movimenti effettuati, da dove provengono e dove vanno, sia gli elementi dell’attivo che del passivo.
Esempio di linea di affissione
Immaginiamo di gestire Adagio S.L. un negozio di pianoforti.
Facciamo un acquisto per un valore di 1.000 euro di merce, nel nostro caso pianoforti, che paghiamo in contanti al nostro fornitore. Quando si ha a che fare con un’azienda, questa semplice operazione che il nostro capo esegue automaticamente, deve essere registrata.
Qualsiasi movimento che si verifichi avrà effetto su due diversi conti, sui quali dovremo registrare una registrazione contabile. In questo caso, dovremo prelevare 1.000 euro in contanti (più IVA) per consegnarli in cambio della nostra merce. Pertanto, dovremo effettuare una registrazione contabile nel conto Liquidità e un’altra registrazione contabile nel conto Acquisto di beni. In questo caso, dovendo anche pagare l’IVA, effettueremo una terza contabilizzazione nel conto del Tesoro IVA Supported.
La liquidità diminuirà (570), ma la merce aumenterà (600), questa manovra sarà sempre ripetuta nelle voci composite, perché contengono almeno due voci contabili, una aumenta e l’altra diminuisce.
Se compriamo la merce in contanti: